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陕西延安市桥山林业局看重天保工程档案办理

发布时间:2020-04-09 03:32编辑:www.4996.com浏览(153)

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    为了进一步加强天保工程档案建设,桥山林业局召开全局天保工程档案管理现场会。会议包括现场观摩、电子档案演示、现场培训等几项内容,并对建设和规范全局天保工程档案管理做了全面具体的安排。桥山林业局双龙林场从今年8月份开始,历时两个多月,对天保工程实施以来的所有档案资料进行了整理和规范,并且全部建立了电子文档,为档案管理工作达到规范化、科学化、制度化奠定了基础。他们的具体做法:一是精心组织,落实责任。档案管理实行单位法人负责制,并由主管场长具体负责天保工程档案的建设和管理工作,在场里精选专人管理档案工作;二是建立健全档案管理制度。根据档案管理的特殊性,专门制定了档案分类、归档内容、装订流程等办法和档案的保管、保密、鉴定、查阅等管理制度;三是注重电子档案建设。电子档案建设在原有的基础上,又收集和拍摄了一部分图片和资料,充实了电子文档、图片、资料数据,并编制了电子版的档案查询目录;四是加强基础设施建设,场里专设档案室,筹措资金购买档案柜、电脑等,并配备专人管理。在现场培训总结会上,桥山林业局对规范全局的档案管理工作提出以下要求:一是要求各林场、局机关在年底之前必须完成本单位的档案整理和规范工作,由林政科负责指导、检查和验收;二是要坚持科学分类,保证质量,严格按照档案管理的规程要求进行整理;三是各林场要配备高素质、责任心强的同志负责档案管理工作;四是把档案管理作为2007年年度考核的主要内容,对完不成任务的单位,实行一票否决。单位领导、档案管理员个人年度考核不能评为优秀。

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